Багато бізнесменів-початківців оформляють свою справу у формі ТОВ — товариства з обмеженою відповідальністю. Для відкриття ТОВ необхідно правильно оформити документи, визначити кведи, систему оподаткування та розібратися з багатьма іншими нюансами.
Зареєструвати ТОВ можна самостійно або із допомогою профільних юристів, які спеціалізується на таких послугах. Другий варіант зручний для тих, хто економить свій час: не потрібно розбиратися у вимогах законодавства, збирати документи та відвідувати різні інстанції.
ЩО ПОТРІБНО ВИЗНАЧИТИ ДО РЕЄСТРАЦІЇ ТОВ
Ще до реєстрації юридичної особи потрібно вирішити низку питань. Єдиний засновник займається ними особисто, а якщо засновників кілька, таке рішення приймається спільно щодо кожного питання.
Придумайте назву ТОВ
Відповідно до законодавства, юридична особа виступає в цивільному обороті під своїм фірмовим найменуванням. Воно вказується в установчих документах та включається при держреєстрації до Єдиного державного реєстру.
До вибору найменування ТОВ слід віднестись відповідально. Назва компанії не може бути тотожною із тими, які вже є зареєстровані. Юридична особа, поруч із найменуванням українською мовою, може визначити також найменування і іноземною мовою. У назві можуть бути використані літери українського та латинського (для назви іноземною мовою) алфавітів, цифри, окремі розділові знаки та символи.
Також ТОВ за бажанням може мати скорочене найменування.
Оберіть місцезнаходження ТОВ
Місцезнаходження ТОВ – це місце фактичного ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться управління діяльністю компанії (переважно знаходиться керівництво).
Можна винайняти приміщення або зареєструвати ТОВ за домашньою адресою засновника (або одного із засновників). При цьому важливо, щоб за цією адресою можна було зв'язатися з компанією.
Зверніть увагу, що юридичну адресу вказують у Єдиному державному реєстрі, на цю адресу надходитиме кореспонденція, офіційні листи та документи від державних та контролюючих органів, контрагентів.
Визначте види діяльності ТОВ
Для цього скористайтеся спеціальним класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД). Оберіть основний вид діяльності - напрямок, від якого ви плануєте отримувати найбільший дохід. Також вкажіть додаткові кведи — бізнес поступово розвиватиметься, і потреба у додаткових кодах точно виникне.
У заяві на реєстрацію ТОВ можна вказати необмежену кількість кведів, але краще діяти розумно і не вписувати коди, якими ви свідомо не користуватиметися.
Визначте розмір статутного капіталу
Мінімальний розмір статутного капіталу ТОВ законодавством не встановлено. Він може бути хоч 1 гривня. Але при встановленні розміру, обирайте ту суму, яка вам буде необхідна для здійснення діяльності та покриття витрат бізнесу на початковому етапі до моменту отримання прибутку.
Оплата часток у статутному капіталі може здійснюватися грошима, цінними паперами, будь-яким майном, що отримало грошову оцінку.
Подумайте, хто буде керівником (директором) ТОВ
Для реєстрації ТОВ подається рішення (протокол), яким засновники визначили особу, що буде керівником товариства. Керівника ТОВ може бути обрано із числа засновників або інших осіб. При цьому важливо відмітити, що у випадку, якщо засновники бажають призначити керівником компанії громадянина іноземної країни, то у такому разі необхідно отримати дозвіл на застосування праці іноземців. За таких умов спочатку призначаються директором громадянин України, а після отримання відповідного дозволу, керівника може бути змінено на іноземця.
Оберіть систему оподаткування
Зазвичай на момент реєстрації ТОВ засновники знають, яку систему оподаткування застосовуватимуть. Найкраще заздалегідь проаналізувати інформацію про існуючі податкові режими і проконсультуватися з цього питання з юристом, бухгалтером, аби розуміти, скільки податків доведеться сплачувати.
В Україні існує загальна та спрощена система оподаткування. Якщо ви обрали спрощену систему, то відповідну заяву слід подати відразу з усіма документами державному реєстратору. У випадку, якщо цього не зробити, ТОВ автоматично буде платником податку на загальній системі.
ПІДГОТУЙТЕ ПАКЕТ ДОКУМЕНТІВ
Для реєстрації ТОВ необхідно підготувати відповідний пакет документів, частина з яких також підлягає нотаріальному засвідченню. Документи повинні бути підписані засновниками або уповноваженою особою.
Для державної реєстрації ТОВ необхідні такі документи:
- заява
- статут, підписи на якому посвідчені нотаріально
- рішення (протокол) засновників
- структура власності
- нотаріально посвідчені копії паспортів кінцевих бенефіціарних власників (за необхідності).
В залежності від ситуації, зокрема у разі якщо засновником ТОВ буде юридична особа, подаються додаткові документи.
Як подати документи на реєстрацію ТОВ
Належним чином оформлені документи можна подати декільком способами:
- державному реєстратору
- нотаріусу
- через Дію (лише у випадку реєстрації ТОВ по модельному статуту.)
За результатом успішної реєстрації видається виписка, після чого ТОВ є офіційно зареєстрованим.
Як бачите, процес відкриття ТОВ є непростим. Якщо у вас залишилися питання щодо реєстрації ТОВ у Львові та області, залиште на сайті заявку на консультацію. У робочий час вам передзвонять наші фахівці та докладно нададуть відповіді на питання з урахуванням вашої конкретної ситуації.
